先定义服务范围

机场到酒店的接送通常解决一次点到点移动；按时段包车则涉及开始结束时间、路线和停靠点。向服务方确认具体合同口径，不应把“专车”自动理解为全天待命，也不把“司机”自动理解为中文导游。

询价时一次说清

给出日期、航班号、上下车地点、成人儿童人数、大小行李件数和计划停靠点。车型应以能够坐人并装下行李为目标，座位数相同的车辆后备厢空间仍可能不同；若需要儿童座椅，请额外确认可用性与费用。

容易漏掉的金额

核对报价是否包括机场等待、停车、路桥、额外停靠以及司机餐费等。按时计费要问从何时起算、超时怎样计算；航班延误要问免费等待多久、联系不上如何处理。不同报价只有在包含项相同时才可比较。

抵达后的核对步骤

出发前保存联系人与约定会合点。抵达后核对司机和车辆信息，再确认目的地；找不到人时使用订单内已核实的联系方式，不随意向陌生人支付重复车费。对航班变更和新增停靠，先确认差价再接受变更。

何时不需要全天包车

以酒店休息或古城步行为主的一天，点到点接送可能更贴合需求；多处远距离停靠或带较多行李时，再比较包车。这里只给采购清单，不列未经验证的司机号码、报价或接单入口。